Reisinformatie & communicatie via een app
Honderden euro’s betalen voor programmaboekjes waarvan u weet dat ze niet of amper bekeken worden. Niet logisch toch!?
Wie houdt dit immers de hele reis op zak? Of erger: bij het bekijken ervan die grove dt-fout zien ‘blinken’ of de dag voor vertrek dat telefoontje krijgen met de vraag om een timing aan te passen. Herkenbaar?
Bekijk de voorbeeldreis
Download de app ‘Appit 4 Travel’ op jouw smartphone of tablet en bekijk de voorbeeldreis.
Reiscode: FLAX2326
Jouw reisprogramma in enkele stappen
Globaal
Verplicht
De Globaalmodule vormt het kloppend hart van de voorbereiding, waarin je alle algemene reisinformatie zoals de exacte reisdata, een warm welkomstwoord en sfeervolle foto’s op één plek verzamelt.
Bestemming
Optioneel
De module Bestemming stelt jou in staat om alle relevante informatie over een locatie, inclusief gedetailleerde beschrijvingen, sfeerfoto’s en inspirerende video’s, op één centrale plek aan te bieden.
Accommodatie
Optioneel
Hier bundel je alle essentiële informatie over de accommodatie(s), zoals contactgegevens, directe links naar Google Maps en sfeervolle foto’s.
Transport
Optioneel
Bundel alle gegevens over vluchten, schepen, … in één overzicht. Door tickets, documenten en foto’s direct te koppelen, heeft de reiziger alle logistieke info direct bij de hand.
Schema
Optioneel
Creëer een duidelijke dagplanning met relevante timings, toelichtingen en links. Zo weet de reiziger op elk moment van de dag wat er precies op het programma staat.
Reisinformatie
Optioneel
Bied een compleet overzicht van praktische zaken zoals klimaat, lokale gewoonten, checklists, … Met heldere uitleg en handige links bereid je jouw klanten optimaal voor op hun reis.
Uitgelicht
Optioneel
Breng de highlights van de reis tot leven met een overzicht van Points of Interest. Voeg foto’s, beschrijvingen en documenten toe, en laat reizigers via Google Maps direct naar de juiste plek navigeren.
Deelnemers
Optioneel
Toon een overzicht van alle medereizigers, inclusief profielfoto’s en contactgegevens. Zo bevorder je de onderlinge connectie en heeft de eventuele begeleiding altijd een mooi overzicht van de groep.
Organisatie
Optioneel
Bied alle officiële contactgegevens van je organisatie en kantoorinformatie op één centrale plek. Werk je samen met andere organisaties, dan kun je deze ook tonen.
Documenten
Optioneel
Vouchers, e-tickets en andere documenten opslaan voor snelle toegang. Zo heeft de reiziger alle noodzakelijke papieren altijd digitaal bij de hand, zelfs zonder actieve internetverbinding.
Contacten
Optioneel
Bied direct toegang tot de gegevens van reisbegeleiders en lokale contactpersonen voor snelle ondersteuning onderweg. Dit inclusief e-mailadressen en telefoonnummers.
Instellingen
Optioneel
Nodig de reizigers uit, genereerd pdf-bestanden en beheer de extra functies zoals de chatmodule, fotopagina, … die je nodig hebt voor de reis.
Globaal
Verplicht
Schema
Optioneel
Organisatie
Optioneel
Bestemming
Optioneel
Reisinformatie
Optioneel
Documenten
Optioneel
Accommodatie
Optioneel
Uitgelicht
Optioneel
Contacten
Optioneel
Transport
Optioneel
Deelnemers
Optioneel
Instellingen
Optioneel
Uitbreidingspakketten
Organisers
Het Organisers pakket is speciaal ontworpen om de communicatie en organisatie rond jouw reizen nog soepeler en efficiënter te laten verlopen. Dit pakket bevat vier functionaliteiten:
Maak handige labels aan (zoals “VIP”, “Nederlands”, “Speciaal dieet”, etc.) om groepen binnen dezelfde reis van specifieke informatie te voorzien. Zo ziet niemand overbodige informatie in zijn of haar reisprogramma.
Genereer een unieke QR-code per deelnemer. Handig voor het in- & uitchecken van deelnemers en zo het handmatig tellen van aanwezigen te vermijden.
Deelnemers kunnen meteen chatten met eventuele begeleiders of medewerkers op het kantoor. Dit bevordert snelle communicatie en een persoonlijke aanpak. Ideaal als helpdesk.
Iedere reiziger, begeleider en administrator kan zijn of haar locatie optioneel delen op de globale map binnen de reis. Hierdoor weet jij precies wie zich waar bevindt op momenten die ertoe doen, wat de veiligheid en coördinatie tijdens de reis aanzienlijk verbetert.
Beheer je reisprogramma’s moeiteloos in meerdere talen
Stel eenvoudig een reis samen en beheer alle vertalingen vanuit één plek. Bepaal zelf in welke talen je reis beschikbaar is en kies jouw standaardtaal.
Momenteel beschikbaar in: Nederlands, Engels, Frans, Duits, Spaans, Fins en Hongaars.
SmartFlow
Het SmartFlow Pakket maakt je ervaring en die van je reizigers slimmer en efficiënter door middel van handige integraties. Zo verlopen processen vloeiender en worden handmatige handelingen verder beperkt. Dit pakket bevat vijf functionaliteiten:
Laat AI aantrekkelijke en creatieve beschrijvingen genereren voor jouw reisprogramma’s. Ideaal om snel mooie, foutloze teksten te maken zonder eindeloos schrijven.
Voeg met één klik prachtige, rechtenvrije afbeeldingen toe aan je programma’s. Perfect om je reis visueel tot leven te brengen.
Eenvoudig prijzen omrekenen tussen een waslijst aan verschillende valuta’s via de app. Helder, duidelijk en praktisch!
Toon actuele weersvoorspellingen per bestemming in de app, altijd voorbereid op pad.
Houd reizigers up-to-date met live informatie over hun vlucht – inclusief vertragingen, vertrektijden en meer.
Een goed plan voor iedere organisatie
