Wat is deze pagina?

Op de pagina ‘Instellingen’ kun je de reisbegeleiders uitnodigen voor een reis. Dit aan de hand van een e-mail.

Scrol naar beneden. Als tweede laatste item zie je de titel ‘Stuur de reis naar de reisbegeleiders’ klik hier op de blauwe knop ‘Versturen’.

Invullen van informatie

Je bent nu op de invulpagina om de reisbegeleider(s) uit te nodigen.
De informatie bestaat uit items zoals: Naar; Onderwerp, Bestand(en) toevoegen, Bericht, Taalkeuze, Handtekening en unieke code.

De e-mailadressen van de reisbegeleiders worden automatisch ingevuld in het ‘Naar’ veld. Het is dus essentieel om de reisbegeleiders aan te maken op de ‘contactenpagina’ in de reis en ze toe te wijzen aan de rol ‘Reisbegeleider’.

Zoals je kunt zien in de afbeelding, is het berichtveld al automatisch ingevuld. Deze tekst kan aangepast worden.
(FIRST NAME TOUR GUIDE*) & ‘(NAME JOURNEY**)’ zijn automatische invulvelden. Dit wil zeggen dat de naam van de begeleider en de naam van de reis automatisch ingevuld zullen worden na het versturen van de mail.

Verder is er een automatische tekst met instructies. Deze wordt standaard meegezonden met elke uitnodiging. Het systeem genereert automatisch enkele ‘linken’ waar reisbegeleiders op kunnen klikken (via de smartphone of tablet). Dit vergemakkelijkt het installatieproces van de app.

Daarnaast kun je een e-mailhandtekening toevoegen aan de uitnodigingsmail. Deze stel je in door rechtsboven in de backoffice op het pijltje te klikken gevolgd door ‘Mijn account’.

Klik nu op versturen en de reisbegeleider(s) ontvangt een uitnodiging via e-mail.