Wat zijn Labels?

Labels bieden de mogelijkheid om in één reisprogramma specifieke informatie te koppelen aan bepaalde deelnemers. Iedereen ziet de info die voor hem of haar van belang is. Denk maar aan een groepsreis waarbij de deelnemers in verschillende hotels overnachten. Labels zorgen er dus voor dat iedere deelnemer enkel het hotel ziet waar hij overnacht.

Hoe werken Labels?

Om labels te gebruiken, dien je alle deelnemers toe te voegen bij de module ‘deelnemers‘ in de reis (inclusief een uniek e-mailadres). Je koppelt iedere deelnemer aan het correcte label en gaat vervolgens de overige elementen uit het reisprogramma koppelen aan de correcte labels. Zo zorg je er dus voor dat reizigers enkel de informatie kunnen raadplegen die voor hen bedoeld is. Uiteindelijk dien je de reizigers uit te nodigen met behulp van de ‘unieke reiscode’. Dit doe je via de module in de backoffice, genaamd: ‘Stuur de reis naar de deelnemers‘.

Je kunt labels aanmaken op verschillende manieren.

• Via de module ‘Labels’

Navigeer in het menu links naar het onderdeel ‘Labels’. Vervolgens klik je in de rechterbovenhoek van het scherm en op het plusje om een nieuwe label toe te voegen.

Hier kun je er voor kiezen om een globaal label aan te maken. In dit geval selecteer je geen reis. Nu wordt het label bruikbaar in elke reis die je aanmaakt.
Selecteer je wel een reis, dan wordt het label enkel bruikbaar binnen die specifieke reis.

Klik vervolgens op ‘Opslaan’ om het label aan te maken.

• Via de reizen zelf

Tijdens het aanmaken van een reisprogramma zie je bij de pagina’s ‘bestemming’, ‘accommodaties’, … telkens een veld ‘choose labels’. In dit veld kun je reeds aangemaakte labels selecteren of typ je een nieuw label. Klaar met typen? Klik dan op ‘enter’ om het label toe te voegen.

Vaak wordt het aanbevolen om eerst de deelnemers toe te voegen bij de module ‘deelnemers’ van het reisprogramma en iedere deelnemer te labelen. Vervolgens ga je dan bij de overige modules (bestemming, accommodatie, …) de correcte labels koppelen.

Hoe werkt de QR-code?

Nadat je de labels hebt toegevoegd in jouw reis, navigeer je naar de laatste pagina waar de QR-module zich bevindt. Klik vervolgens op ‘Go to settings’ om aan te geven voor welk label je een QR-code wilt instellen.

Klik op ‘Opslaan’ om de QR-codes te activeren.

Vanaf nu zullen de QR-codes van de reizigers in de app geactiveerd worden. Reisbegeleiders en admins kunnen via de app de reizigers hun QR-code scannen. Opvolging van het aantal ingescande personen kan via de app alsook via de backoffice.